5.0. HeaderStamdata

5.0. Fanen Klinik                Regnskab

 

5.3. Regnskab

Her foretages opsætningen af flere regnskaber.

 

Kontoplanen for det enkelte regnskab etableres. Det anbefales at anvende kontointervaller med 10.000 kontonumre.

 

Eks.: Regnskab 1 - kontointerval 10-9999
Regnskab 2 - kontointerval 10.000-19.999
o.s.v.

 

Opret et nyt regnskab ved af klikke Ny.

Skriv navnet på regnskabet i feltet Selskab og udfyld felterne derunder.

Afslut ved at klikke Gem.

 

Feltforklaring:

 

Selskab

Navnet på selskaber. Hovedselskab 01 skal altid oprettes først.

Split Regnskab

Ja = Posteringslisten udskrives pr. selskab 

Nej = Posteringslisten udskrives uden opdeling 

Obs.! Opsætningen skal foretages i selskab 01

Fra Konto  Til Konto

Start kontonummer for selskab  Slut kontonummer for selskab  Hvis kontointervallet overlapper med andre selskaber, vil det muliggøre postering på tværs af regnskaber.

Tab og Vind

Konto for Tab og Vind. Kontoen bruges i forbindelse med årsafslutning

Sortering af kontoplan  i skærmbilleder

Nummer = Kontoplan sorteres default på kontonummer 

Navn = Kontoplan sorteres default på kontonavn 

Obs.! Oplysningen hentes altid fra selskab 01

Afslutningsdato

Dato for seneste årsafslutning - f.eks. 30-06-2001

Fra periode  Til periode

Tilladte posteringsperiode - f.eks. indeværende regnskab:  01-01-2002 - 31-12-2002

Journal

Senest benyttede journal nummer. Hvis ikke udfyldt, hentes journal fra selskab 01. For de installationer som er i gang, skal et journal nummer på underliggende regnskaber (forskellig fra selskab 01) være > end journal numret på selskab 01.

Bilagsnumre

Automatisk tildeling

Regning

 

       Kreditnota

 

       Rate

 

       Rykker

 

Hovednummer. Senest benyttede regningsnummer. Hvis ikke udfyldt, benyttes regningsnummer fra selskab 01.
Senest benyttede kreditnota nummer. Hvis ikke udfyldt, benyttes kreditnota fra selskab 01, ellers regning fra aktuel selskab.
Senest benyttede ratenummer. Hvis ikke udfyldt, benyttes rate fra selskab 01, ellers regning fra aktuel selskab.
Senest benyttede rykkernummer. Hvis ikke udfyldt, benyttes det regningsnummer som bliver rykket - som hidtil.

Finans

 

Kasse

 

Posteringsark

 

Indbetaling

 

Bank/Giro

 

 

Forudbetaling

Hovednummer. Senest benyttede bilagsnummer i finans. Hvis ikke udfyldt, benyttes finans bilag fra selskab 01.
Senest benyttede bilagsnummer i kasserapport. Hvis ikke udfyldt, benyttes kasse fra selskab 01, ellers finans fra aktuel selskab.
Senest benyttede bilagsnummer i Posteringsark. Hvis ikke udfyldt, benyttes posteringsark fra selskab 01, ellers finans fra aktuel selskab.
Senest benyttede bilagsnummer ved indbetalinger. Hvis ikke udfyldt, benyttes regningsnummer fra den post der betales - som hidtil.
Senest benyttede bilagsnummer i forbindelse med automatiks indbetalinger fra Bank eller Giro. Hvis ej udfyldt, benyttes giro/bank fra selskab 01, ellers finans fra aktuel selskab.
Bruges hvis der ønskes et særskilt bilagsinterval ved forud- og aconto betalinger.

Check Bilag

Ingen Check 

Indeværende regnskabsår 

Indeværende regnskabsår + de seneste 5 år. 

Obs.! Oplysningen hentes altid fra selskab 01 

 

De 5 år tilbage, kan give problemer at aktivere, for de installation som har kørt i mange år, og som bruger de samme bilagsnummer serier hvert år.

Rategebyr

Beløb pr. Rate, hvis regningen skal splittes op i et antal rater.

 

Alle felter der er fremhævede kan ændres uden at alle brugere skal logges af al dente

 

                       

Se også:

Redigering af kontoplan