Indkaldesekvenser

Al dente byder på muligheden for at sætte indkaldet op i såkaldte sekvenser for den enkelte patient, f.eks. US hos tandlæge NN og profylakse hos tandplejer TT, efter 3 mdr igen profylakse hos tandplejer TT, efter 3 mdr igen US hos tandlæge NN osv.

Opsætning af sekvens:

Opsætningen og aktiveringen af indkaldesekvensen foretages i patientbilledet med drop-down-knappen Næste indkald hos. Her vælges Sekvens.

Har man valgt Sekvens vises nu en lille knap med bogstavet s ved siden af feltet.

Et klik på denne knap åbner vinduet til registrering af sekvenser.

Her vælges først, hvor mange sekvenser der skal oprettes for den pågældende patient, i nedenstående eksempel 4.

Skærmbilledet åbner nu 4 linier med mulighed for at indtaste de behandlinger, det antal enheder og den/de behandler(e) der skal med i sekvenserne.

I det viste tilfælde skal patienten indkaldes til us og tdr 2 gange årligt og der imellem til tdr (profylakse) 2 gange årligt hos tandplejeren.

Bemærk: Alle felter i alle linier til venstre for ordet "OG", samt intervallerne i alle linier SKAL udfyldes. Øvrige felter til højre for ordet "OG" er frivillige (udfyldes kun hvis der er tale om en "dobbelt-aftale").

Hvis man kører med standardmæssige indkaldesekvenser, kan det være en fordel at gemme opsætningen som en standard. Det er muligt at gemme 4 forskellige "standard-sekvenser".

Vil man f.eks. gemme denne opsætning som standard 1, klikkes blot på knappen Gem som standard 1 øverst på skærmen.

Skal en anden patient have samme sekvensopsætning, klikker man blot på "Standard 1" nederst på skærmen, hvorved den komplette opsætning overtages for den aktuelle patient (husk evt. at ændre behandler(e).

I kolonne yderst til højre markeres hvilken linie, der skal være den aktive sekvens.

Klik Gem og luk for at gemme opsætningen.

Nu vises et lille knap-panel under kalenderen i topbjælken, der viser, at der er oprettet 4 sekvenser på denne patient, og at sekvens nr 1 er den aktive.

Der kan oprettes op til ialt 8 sekvenser, pr. patient.

De ikke benyttede, vises i en svag grå farve, de oprettede i blåt, og den aktive sekvens i rødt.

Man kan åbne sekvensopsætningen ved at klikke på knappanelet (eller på "s" knappen i patientkartoteket).

Hvordan påvirker sekvenserne indkaldet.

Når der registreres en ydelse i journalen, der opdaterer indkaldet – typisk en RDU eller KDU, benyttes intervallet i den aktive sekvens til at beregne næste indkaldeuge. Samtidigt skifter den aktive sekvens til den næste i rækken, og fastlægger det antal enheder, der skal reserveres til næste us eller tdr (det der står i sekvensen) fra den nye sekvens, der nu er den aktive.

Ved registreringen af en KDU ændrer knappanelet udeseende, idet sekvens nr 1 nu er gul, hvilket betyder, at intervallet fra denne sekvens er grundlaget for beregningen af den indkaldeuge, der nu står i indkaldeugefeltet. Knap-feltet vil vedblive at være gult, sålænge patienten ikke er indkaldt. Først når der gives en tid, der opdaterer feltet indkaldt (altså hvor patienten får besked om tiden) eller der er kørt et regulært indkald, skifter farven til blå.

Den nye aktive sekvens, nr. 2 er nu rød. Umiddelbart ovenfor feltet ses et rødt punkt. Dette signaliserer, at der skal reserveres én aftale.

Er der 2 punkter over feltet, signalerer dette, at der skal reserveres en dobbelt aftale.

Det er behandlingen, der aktiverer et skift i sekvensen. Interval og antal enheder, opdateres ud fra det der står i sekvensopsætningen. Intervallet bestemmes ud fra den aktive sekvens, og antal enheder / antal aftaler bestemmes ud fra den næste i rækken, der derefter bliver den aktive.

Mange brugere har flere ydelser, der opdatere indkaldet, f.eks. RDU,KDU, TDR og nogen endda IFB.

Hvis der registreres flere ydelser, der opdaterer indkaldet, vil dette ikke forårsage noget skift i sekvenserne. Muligheden for sekvensskrift frigives først efter udskrift af regning.

Bemærk:

Sekvensindkaldet medfører ikke nogen automatismer i forbindelse med indkaldet. Automatisk tidssøgning virker som hidtil, og tager  ikke hensyn til sekvensopsætningen.

Det er brugerens eget ansvar at tildele de tider som systemet signaliserer, der skal gives.