|
|
|
Individuelle arbejdstider giver mulighed for at foretage opsætninger der opfylder alle krav til fleksibilitet på klinikken.
Gå i Patienter – Aftalebog – Opsætning og klik knappen Arbejdstider.
I feltet ’Uger’ vælges optionen ’Individuel’.
Når individuel vælges, ændres vinduets udseende.
Under den individuelle opsætning kan der oprettes et ubegrænset antal ’arbejdstids-skemaer’ som kan indsættes på valgfrie tidspunkter af året. Klikkes på knappen ’Skema nr.’ og der vælges ’Ny’ sættes tælleren til 1, hvis der ikke er oprettet nogen. Er der skemaer i forvejen sættes tælleren én op. (Skemaerne gælder for klinikken – dvs. de er ikke behandlerafhængige). Samtidigt aktiveres knapperne og ugelisten til højre på skærmen.
I feltet ’Skema beskrivelse’ kan man indtaste en beskrivende tekst. Dette er frivilligt, men letter oversigten.
Eksempel. Behandleren SH har ændrede arbejdstider i sommerperioden.
Opret et nyt skema (her nr. 3) og tast en beskrivelse i feltet ’Skema beskrivelse’. Markér arbejdstiderne i drop-down knapperne, og markér til slut de kalenderuger, arbejdstiderne skal gælde for i listen til højre. Hvis ændringen går ud over et årsskifte, skal der først klikkes ’Gem’ for det ene år. Derefter vælges året i knappen øverst til højre. Marker ugerne og klik Gem igen. I de uger, hvor der ikke er markeret nogen individuel arbejdstid, benyttes arbejdstiderne fra opsætningen af lige og ulige uger. Det er derfor vigtigt at disse er registreret korrekt.
Funktionen kan også benyttes til at opsætte et 3-holds skift.
Eksempel 3-holds skift. Behandleren JJ arbejder først 1 uge fra 8-12 mandag til torsdag derefter 1 uge fra 12 – 16 tirsdag til fredag og derefter 1 uge fra 10-14 mandag til torsdag
Derefter skiftes til det første ugeskema. Først opsættes skemaet for den første uge i skiftet. Vælg behandleren – vælg individuel – vælg skema – indtast beskrivelsen og indsæt arbejdstiderne. Tryk Gem for at gemme skemaet.
Ovenstående gentages for de 2 andre ugeskemaer. Når arbejdstidsskemaerne er oprettet, skal opsætningen af hold-skiftet færdiggøres. Vælg det første skema. Klik knappen Sæt uge skift.
Nederst på skærmen åbnes nu 3 rullemenuer, hvor man vælger, hvordan skiftet skal sættes op. Samtidigt vises 2 nye knapper ’Markér’ og ’Fortryd’, hvorimod knapperne ’Sæt uge skift’, Gem’ og ’Luk’ inaktiveres.
I den venstre rullemenu vælges den første kalenderuge, hvor arbejdstiden skal gælde. I dette eksempel vælger vi kalenderuge 01 2006. Kalenderugens datoer vises under menuen. I den midterste menu vælges den sidste kalenderuge, hvor arbejdstiden skal gælde. I den tredje rullemenu ’Gentag’ vælges i hvilken ugeafstand denne arbejdstid skal gentages. I det valgte eksempel vil dette være ’Hver 3. uge’.
Ønsker man at lukke ugeskiftet uden at markere nogen uger, klikkes ’Fortryd’.
Klik til sidst knappen ’Markér’. Herved foretages markeringen i ugeoversigten til højre automatisk.
Derefter gentages proceduren for de øvrige uger.
Vælg skemaet for den anden uge, klik ’Sæt uge skift’ og markér nu kalenderuge 2 2006 som den første uge. Uge 52 2006 som den sidste uge kan bibeholdes.
Marker igen hver 3. uge. Til slut gentages dette for skema 3, dog sættes start ugen denne gang til kalenderuge 3 2006 . Holdskifte skal registreres for et år ad gangen, men registreringen kan foretages hurtigt, hvis først de forskellige arbejdstidsskemaer er sat op.
Hvis der ikke er sat individuelle tider for en bestemt periode, gælder arbejdstiderne, der er sat op under lige og ulige uger. Opsætningen gælder altid for hele kalenderuger. Hvis arbejdstidsændringen begynder midt i en uge, skal de resterende dage frem til næste kalenderuge indsættes under ’Afvigende arbejdstider’ for de pågældende datoer.
Se også: |
