|
|
|
Funktionen anvendes til at arkivere tidligere års finansposteringer i en arkiv/historik fil. Når et regnskabsår er afsluttet med efterposteringer etc., bør arkivering af det gamle år foretages. Derved opnås et hurtigere gennemløb/ajourføring af dette års finansposteringer i de daglige funktioner.
Hvor lang tid gamle finansposteringer kan gemmes, afhænger helt af disk kapaciteten.
Finansposteringer i arkiv/historik filen kan selvfølgelig udskrives og forspørges via de normale funktioner.
Der må ikke være andre brugere på systemet og der skal være taget en backup inden kørslen igangsættes.
I forbindelse med kørslen udskrives en liste, som det skal fremgå af at kørslen er gennemført korrekt. Er det ikke tilfældet, skal den sikkerhedskopi som blev taget forinden restores.
|
